Sistema Integrado de Movilidad / SIM

Tiene como objetivo mejorar la eficiencia e integración de los procesos de movilidad global de estudiantes, académicos y funcionarios que vienen a la Pontificia Universidad Católica de Chile y de la comunidad UC que va al extranjero.

La automatización del sistema permitirá recibir notificaciones en tiempo real con relación a las solicitudes de los usuarios, de igual manera, reducirá la cantidad de trabajo manual necesario, logrando que el proceso sea más rápido y sencillo.

Permitirá gestionar todo tipo de solicitud de movilidad en un solo lugar, con una interfaz intuitiva. El sistema proporcionará flujos de comunicación claros para todas las personas involucradas en los programas de intercambio, prácticas y pasantías, junto con concursos académicos y profesionales.

Durante este año la Dirección de Movilidad Global declara, como parte de su proyecto de renovación y a través de un proceso de diagnóstico colaborativo con otras unidades y actores claves de la universidad, la necesidad de robustecer el antiguo sistema de gestión donde se registran y realizan los procesos de intercambio.

Recolección de antecedentes para la elaboración de un sistema que responda a las necesidades de una movilidad global transversal, inclusiva, amigable con el medio ambiente y diversa.
Levantamiento preliminar de los procesos de gestión e información para un nuevo sistema.
Realización del Comité Iniciativas y Proyectos Interfacultades (académico, estudiantes y funcionarios).
Evaluación de soluciones tecnológicas que respondan a la necesidades levantadas en el diagnóstico.
Dimensionamiento y análisis presupuestario de la solución.
Búsqueda de equipos profesionales y proveedores externos.

Durante marzo inicia y se constituye el equipo de trabajo para el proyecto.
Definición de flujos de trabajo del sistema.
Modelación de la arquitectura y bases de datos de la solución.
Desarrollo de módulos del sistema.
Diagnóstico institucional de Gestión del Cambio.
Definición de patrocinadores del sistema.
Construcción de imagen, nombre y normas gráficas. Por primera vez se refiere a este proyecto somo Sistema Integrado para la Movilidad Global / SIM.
Socialización del proyecto con distintas unidades participantes de la UC.

Habilitación del ambiente de pruebas para el SIM (ambiente de liberación).
Diseño de actividades de capacitación y difusión.
Correcciones y mejores de los módulos del SIM.
Presentación del proyecto y avances del SIM ante el Honorable Consejo Superior y actores relevantes de las unidades involucradas.
Diseño de manuales de usuario en inglés y español.
Ejecución de pruebas funcionales y técnicas del SIM.
Ejecución de pruebas con usuarios de las unidades participantes y externos.
Capacitaciones a usuarios funcionales y administradores del SIM.

Ejecución de capacitaciones masivas para usuarios internos y externos.
Publicación de los canales de apoyo al usuario.
Puesta en marcha SIM.
Operación regular del SIM.
Ejecución actividades de sostenimiento del SIM.
Gestión de incidencias y corrección de errores.
Mejoras y nuevas integraciones con otros sistemas UC del SIM.
Evaluación permanente para futuras mantenciones adaptativas y perfectivas de la plataforma.